In großen Firmen ist es wichtig, Aufgaben zu delegieren. Hier kommt die Prokura ins Spiel. Ein Mitarbeiter, der Prokurist wird, erhält eine umfassende Handelsvollmacht. So kann er das Unternehmen in rechtlichen Angelegenheiten vertreten.
Die Prokura ist im Handelsgesetzbuch (§ 49 HGB) genau beschrieben. Der Prokurist darf alle Geschäfte und Rechtshandlungen für das Unternehmen machen. Nur das Verkaufen und Belasten von Grundstücken ist ausgenommen.
Nur Kaufleute oder Handelsgesellschaften, die im Handelsregister stehen, können Prokura erteilen. Die Eintragung der Prokura im Handelsregister ist Pflicht, aber nicht notwendig für ihre Gültigkeit.
Prokuristen haben eine wichtige Rolle im Unternehmen. Sie stehen zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern und Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgabe ist es, das Unternehmen ständig handlungsfähig zu halten.
Schlüsselerkenntnisse
- Die Prokura ist eine umfassende Handelsvollmacht, die einen Mitarbeiter zum Prokuristen macht.
- Prokuristen können das Unternehmen in fast allen rechtlichen Angelegenheiten vertreten, ausgenommen Grundstücksgeschäfte.
- Nur im Handelsregister eingetragene Kaufleute oder Handelsgesellschaften können eine Prokura erteilen.
- Die Eintragung der Prokura im Handelsregister ist verpflichtend, aber keine Voraussetzung für ihre Wirksamkeit.
- Prokuristen tragen erhebliche Verantwortung und nehmen eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern und Mitarbeitenden ein.
Definition und Bedeutung der Prokura
Die Prokura ist eine wichtige Vollmacht im Handel. Sie wird im Handelsgesetzbuch (HGB) festgelegt. Die Paragraphen 48 bis 53 HGB erklären, was die Prokura bedeutet.
Wenn man eine Prokura erteilt, bekommt der Prokurist große Befugnisse. Er kann im Namen des Unternehmens alles tun, was für den Handel nötig ist.
Erklärung der Prokura laut Handelsgesetzbuch
§ 49 I HGB sagt, dass die Prokura viele Geschäfte erlaubt. Der Prokurist kann so im Namen des Unternehmens handeln. Aber es gibt auch Grenzen.
Der Prokurist darf zum Beispiel den Firmennamen nicht ändern. Auch das Verkaufen des Unternehmens ist ihm nicht erlaubt.
Wer kann eine Prokura erteilen?
Nur bestimmte Unternehmen dürfen eine Prokura erteilen. Das sind Kaufleute und Handelsgesellschaften. Dazu gehören eingetragene Kaufleute und bestimmte Gesellschaften.
Nicht dazu gehören natürliche Personen, Kleingewerbetreibende ohne Handelsregistereintrag und Prokuristen selbst. Sie dürfen keine Prokura erteilen.
Unternehmen mit Prokura-Berechtigung | Unternehmen ohne Prokura-Berechtigung |
---|---|
Eingetragene Kaufleute | Natürliche Personen |
Personengesellschaften (GmbH & Co. KG, OHG, KG) | Kleingewerbetreibende ohne Handelsregistereintrag |
Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) | Prokuristen |
Genossenschaften |
Prokura als umfassende Handelsvollmacht
Die Prokura ist eine sehr umfassende Vollmacht. Sie erlaubt dem Prokuristen, fast alles für das Unternehmen zu tun. Aber nur eine natürliche Person mit Vollmachten kann sie bekommen.
Die Prokura muss schriftlich und im Handelsregister eingetragen werden. Die Kosten dafür liegen bei etwa 220 Euro, inklusive Notargebühren und Gerichtskosten.
Arten der Prokura und ihre Unterschiede
Im Handelsgesetzbuch (HGB) gibt es fünf verschiedene Arten der Prokura. Sie unterscheiden sich in Umfang und Ausgestaltung. Jede Form ermöglicht dem Prokuristen, den Geschäftsführer oder Inhaber in unterschiedlichem Maße zu vertreten.
Bei der Einzelprokura kann der Prokurist das Unternehmen alleine vertreten. Er schließt Geschäfte im Namen des Inhabers ab. Bei der echten Gesamtprokura müssen zwei oder mehr Prokuristen zusammen handeln, um Entscheidungen zu treffen (§ 48 Abs. 2 HGB).
Die unechte oder gemischte Gesamtprokura erlaubt es einem Prokuristen, nur zusammen mit einem gesetzlichen Vertreter zu handeln. Die halbseitige Gesamtprokura ermöglicht es einem Prokuristen, alleine zu handeln. Die anderen Prokuristen dürfen nur gemeinschaftlich Geschäfte tätigen.
Filialprokura
Die Filialprokura beschränkt die Vertretungsmacht des Prokuristen auf eine bestimmte Niederlassung (§ 50 Abs. 3 HGB). So kann der Geschäftsführer die Befugnisse des Prokuristen auf einen Teilbereich begrenzen.
Prokura-Art | Vertretungsbefugnis |
---|---|
Einzelprokura | Prokurist kann alleine handeln |
Echte Gesamtprokura | Mehrere Prokuristen müssen gemeinsam agieren |
Unechte Gesamtprokura | Prokurist handelt mit gesetzlichem Vertreter zusammen |
Halbseitige Gesamtprokura | Ein Prokurist alleine, andere nur gemeinsam |
Filialprokura | Beschränkt auf bestimmte Niederlassung |
Die Wahl der Prokura-Form hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Eine sorgfältige Auswahl des Prokuristen und klare Befugnisse sind wichtig. So wird die Vertretung des Handelsgeschäfts reibungslos.
Was ist ein Prokurist?
Ein Prokurist hat umfassende Vertretungsbefugnisse und spielt eine wichtige Rolle im Unternehmen. Die Prokura bringt mehr Verantwortung und ein höheres Gehalt. Aber was sind die Anforderungen, um Prokurist zu werden und welche Rolle nimmt man ein?
Anforderungen an einen Prokuristen
Man muss volljährig und voll geschäftsfähig sein, um Prokurist zu werden. Unternehmen erwarten auch Berufserfahrung, Kenntnisse in der Branche und ein Verständnis für Geschäftsprozesse. Hier sind einige Statistiken zu den Anforderungen:
- Das Durchschnittsgehalt eines Prokuristen liegt bei 70.800 € (Stand: 2023).
- Im Chemie- und Verfahrenstechnikbereich kann das Gehalt bis zu 125.000 Euro jährlich sein.
- Prokuristen sind für Personalentscheidungen, Vertragsabschlüsse und finanzielle Transaktionen zuständig.

Stellung des Prokuristen im Unternehmen
Ein Prokurist hat weitreichende Befugnisse und unterstützt die Geschäftsführung. Man übernimmt Aufgaben in allen Bereichen und repräsentiert das Unternehmen nach außen. Hier sind die wichtigsten Punkte zur Stellung eines Prokuristen:
Aspekt | Beschreibung |
---|---|
Vertretungsmacht | Uneingeschränkte Berechtigung zu allen Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften |
Einschränkungen | Keine Rechtshandlungen, die das Wesen des Unternehmens verändern oder auf Auflösung/Verkauf abzielen |
Arbeitsrechtliche Zuständigkeit | Handlungen im Arbeitsrecht können ebenfalls in den Aufgabenbereich fallen |
Haftung | Prokuristen haften im Rahmen ihrer Tätigkeit, unterschieden nach Fahrlässigkeitsgrad |
Die Prokura bietet spannende Karrierechancen für erfahrene Fach- und Führungskräfte. Mit der richtigen Qualifikation und Verantwortungsbewusstsein kann man als Prokurist viel bewirken.
Aufgaben und Befugnisse eines Prokuristen
Der Prokurist ist sehr wichtig für ein Unternehmen. Er hat viele Befugnisse. Seine Aufgaben sind vielfältig und er braucht viel Wissen und Vertrauen.
Handelsrechtliche Vertretungsmacht
Die Prokurist Vertretungsmacht basiert auf Paragraphen 48 bis 58 des Handelsgesetzbuches (HGB). Gemäß § 49 Absatz 1 HGB kann der Prokurist für das Unternehmen handeln. Dazu gehören Verträge, Finanztransaktionen, Personalentscheidungen und rechtliche Vertretung.
Interne Beschränkungen der Prokura
Obwohl der Prokurist viel tun kann, gibt es auch Einschränkungen. Diese Beschränkungen sind nur für das Unternehmen bekannt. Sie ändern nichts an der Vertretungsmacht nach außen.
Personalführung und Erteilung von Handlungsvollmachten
Ein wichtiger Teil der Arbeit eines Prokuristen ist die Personalführung. Er kann Mitarbeiter einstellen, Beförderungen vornehmen und Arbeitsverhältnisse beenden. Außerdem kann er anderen Aufgaben übertragen.
Befugnisse | Beschränkungen |
---|---|
Vertragsabschlüsse | Keine Insolvenzanmeldung |
Finanzielle Transaktionen | Keine Eidesleistung |
Personalentscheidungen | Keine Erteilung von Prokura an andere |
Rechtliche Vertretung | Keine Unterzeichnung von Steuererklärungen |
Was darf ein Prokurist nicht?
Es gibt Grenzen für den Prokuristen. Er darf keine Insolvenz beantragen, keine Eide leisten, keine Prokura erteilen und keine Steuererklärungen unterzeichnen. Diese Regeln schützen das Unternehmen und sensible Bereiche.

Haftung und Absicherung von Prokuristen
Prokuristen spielen eine wichtige Rolle in Unternehmen. Sie tragen ein Haftungsrisiko. Aber wie ist die Haftung von Prokuristen und welche Absicherungsmöglichkeiten gibt es?
Haftungsrisiken bei Fehlern und Überschreitung der Vertretungsmacht
Prokuristen haften wie andere Arbeitnehmer. Bei leichter Fahrlässigkeit sind sie nicht haftbar. Bei mittlerer Fahrlässigkeit haften sie nur teilweise. Bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz müssen sie voll haften.
Ein großes Risiko besteht, wenn Prokuristen ihre Befugnisse überschreiten. Oder wenn sie große Fehler machen. Dann können sie Schadensersatzforderungen bekommen.
Möglichkeiten der Haftungsbeschränkung und -ausschluss
Es gibt Wege, die Risiken für Prokuristen zu verringern. Eine Möglichkeit ist eine Haftungsbeschränkung im Vertrag. So können Risiken reduziert oder sogar ausgeschlossen werden.
Ein weiterer Schritt ist die D&O-Versicherung. Diese Versicherung schützt Prokuristen vor Schadensersatzansprüchen. Sie übernimmt auch die rechtlichen Kosten im Ernstfall. Viele Firmen schützen ihre Organe und Prokuristen mit einer D&O-Police.
Haftungsart | Haftungsumfang |
---|---|
Leichte Fahrlässigkeit | Keine Haftung |
Mittlere Fahrlässigkeit | Anteilige Haftung |
Grobe Fahrlässigkeit/Vorsatz | Volle Haftung |
Die Haftung von Prokuristen hängt vom Einzelfall ab. Es ist wichtig, die Risiken genau zu kennen. So können Unternehmen und Prokuristen sich gut absichern.
Fazit
Die Prokura ist ein Schlüssel im Handelsrecht. Sie macht Unternehmen flexibler und effizienter. Ein Prokurist kann im Namen des Unternehmens handeln, ohne dass der Inhaber alles selbst machen muss.
Im Handelsgesetzbuch sind die Rechte und Pflichten eines Prokuristen genau festgelegt. Es gibt verschiedene Arten von Prokura, wie Einzel- und Gesamtprokura. Jede Art passt zu bestimmten Bedürfnissen und Strukturen.
Die Prokura gibt dem Prokuristen große Befugnisse. Er kann alle Handlungen im Handelsgewerbe vornehmen. Für Unternehmen ist es wichtig, bei der Prokura sorgfältig vorzugehen.
Man muss Aufgaben, Beschränkungen und Risiken genau festlegen. So arbeiten Inhaber und Prokurist gut zusammen. Die Prokura bringt viele Vorteile, wenn sie richtig genutzt wird.